A：默认情况下，尊龙时凯云桌面会禁止文件通过U盘、网盘、邮件附件等方式外发。如果员工确实需要发送敏感文件，必须在系统内发起审批流程，填写“接收人信息、用途、文件说明”，经部门负责人或信息部审核通过后，才能生成可外发的文件。不同级别员工能外发的文件类型和大小不同。比如普通员工只能外发50MB以内的非图纸类文件，而部门经理可申请发送更大容量的敏感文件，且审批层级更高。即使审批通过，外发的文件也能设置限制——比如“仅允许查看7天”“禁止打印和二次转发”“水印显示接收人姓名”，一旦发生泄露，能快速追溯源头。

A：企业里不同员工对软件的需求天差地别：重度设计人员需要全天占用专业软件（比如CAD、3D Max），轻度看图员工可能一天只打开软件1-2次，要是给所有人都配全套授权，就是典型的“大材小用”浪费。尊龙时凯研发办公云桌面方案针对这种差异做了分层设计：
给核心设计人员：提供“图形工作站1:1独享”的桌面/应用，保证专业操作的流畅性，不牺牲工作效率；
给设计人员：用vGPU技术实现“1:N共享”，比如1张GPU卡分给3-5人用，既能满足设计需求，又不用给每个人都配独立显卡和全套授权；
给看图员工：只单独发布软件应用（而非完整桌面），员工不用占用完整授权，打开软件就能用，用完即释放。
这种“按需分配”的模式，避免了“一刀切”采购带来的授权浪费——不用再为偶尔使用的员工买全套授权，也不用让高价授权在设备上闲置，每一分授权成本都花在“真需要”的场景上。